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元气满满的一天从钉钉自拍签到开始-【新闻】

发布时间:2021-04-06 03:26:04 阅读: 来源:门禁机厂家

运满满人力资源主任张亚楠在用钉钉预约电话会议。

中国江苏网8月16日讯 清早七点,运满满成都地区员工小林一早就来到了当地一家大型物流中心,昨天新接的一笔业务需要进一步沟通和安排,小林在物流中心门口举起手机,打开钉钉,自拍下一张带有定位的图片上传,这时候,南京总部的人力资源部门主管张女士的手机钉钉上,立即显示出了他的签到上班信息,“我们的员工遍布全国各地,不管你是在跑市场还是在跟物流单,元气满满的一天,都是从举起手机用钉钉自拍签到开始。”

超两千人公司近半数常年流动

成立于2013年的运满满,隶属于江苏满运软件科技有限公司,是国内首家基于云计算、大数据、移动互联网和人工智能技术开发的货运调度平台。运满满的管理团队由阿里、工信部、普华永道、GE等高管及业内专家组成,有着深入骨髓的互联网基因。目前,平台实名注册重卡司机390余万、货主85余万,日成交运单24 万单,日撮合交易额约15亿元,业务覆盖全国 315 个城市。

“公司超2000的员工,大部分分布在全国各地,而且超过半数都是处于长期流动状态,尤其是开展业务的部门,基本都是在各个城市之间游走,这么多人要管理好,对于人力资源部门来说是个巨大的挑战。”公司人力资源部门运营主管张亚楠告诉扬子晚报记者。因为公司的高管拥有阿里基因,因此公司的领导层决定在公司内部使用阿里血统的钉钉来解决内部管理的痛点,成为较早使用钉钉的一批公司。

钉钉电话开会沟通效率翻倍

人力资源部门人员小张走进公司,打开自己的钉钉,接收到了上司派给自己的任务,有一个人力调配问题需要跟北京和成都方面分部协调。小张立即点开钉钉电话会议按钮,预约了北京和成都方面相关员工。到点后,钉钉立即发出提醒,接通了三方电话,一个原来可能需要来回电话分别协调五六次的问题,三方在电话里碰头磨合一下,一次性就能解决了。

对于人力资源管理者来说,钉钉还有很多“福音”。比如上千人的公司人员流动,原来一个员工辞职,可是他也许还留在公司的各种不同的群里,但现在只要填写了离职表单,钉钉就会立即将这个人从所有公司群里删除,有效保护了公司隐私。而对于要研究人力资源调配的部门主管来说,每天可以直接地在钉钉上查看到各个部门的工作量和业务负担,哪个部门负担重,可以及时调派人手去补充;哪个部门业务量少了,就要考虑是否调整部门设置或者减员了。

促员工钉上货运黄金时间

短短三年,运满满已经发展为中国乃至全球最大的整车运力调度平台,汇聚了全国95%的货物信息和78%的重卡司机。货运行业比较特殊的是,跟正常行业的上下班时间有出入,每天的清晨、深夜乃至半夜是货运的“黄金时间”,一般货物运输都会选择起早带晚或者干脆是半夜,很少有非急发的货物是中午出发的,所以货运行业的业务必须要在这些黄金时段去盯去谈,而运满满的钉钉有一个特殊的功能,就是通过定位100米以内的精确自拍签到,督促一线流动的业务员在这些黄金时段到业务现场去,不错过每一次机会。

“钉钉还有个好处,就是让老板能够直达每一个基层员工,而不是像以前一样只是每天跟一些主管之间进行交流,不太可能了解每一个基层员工的状况。”张亚楠告诉记者。而每天看运维状况也从一个耗时耗力的工作,变成了一个十分简单的过程:张亚楠说,原来各个大部门的主管每天要花两个小时以上看工作汇总,现在各个团队的汇总都按照一定的报表格式在钉钉上直接输入,大区主管可以一目了然看到各个团队的直接数据。如果发现有哪一个团队的业绩出现波动,也可以直接“钉”过去看更详细的数据寻找原因,有针对性地迅速解决问题。

扬子晚报记者 徐晓风

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